Además de ser una medida ecológica que previene el talado de millones de árboles al año, la factura electrónica es un método de control de los movimientos financieros de una empresa física o moral. Entre algunas de las características más importantes de este comprobante fiscal electrónico destacan la autenticidad y seguridad, la simplificación de procesos y el ahorro de dinero.
Blindaje Fiscal: La factura electrónica es un documento digital que garantiza la autenticidad de la información ahí contenida. Asimismo, debido a la tecnología utilizada en este esquema de facturación, cada comprobante cuenta con un sello que permite verificar la legalidad de la misma. Además, cuentan con un número de folio único e inviolable con el cual se puede rastrear al emisor y receptor de la misma de tal manera que cada movimiento y transacción quedan registrados y archivados.
Otra de las medidas de seguridad es que la información queda protegida por lo que no puede ser alterada por ninguna tercera persona, esto le da validez y confiabilidad al uso de los comprobantes fiscales digitales.
Fácil y Rápido: Mandar facturas por mensajería o por fax es cosa del pasado, con el surgimiento de la factura electrónica o e-factura, el proceso de mandar y recibir comprobantes es instantáneo pues puede hacerse vía correo electrónico. Al mismo tiempo, agiliza la conciliación de la información contable y simplifica procesos administrativos de comprobación de gastos e ingresos para efectos fiscales.
Números positivos: Probablemente muchas personas y empresas no se han dado cuenta el gasto que implica contar con un archivo contable físico. Al utilizar la factura electrónica te olvidarás de invertir en cartuchos de tinta y cientos de hojas de papel. Por otro lado, tus gastos de espacio también se verán disminuidos pues no necesitarás destinar un lugar en tu casa u oficina para guardar los comprobantes fiscales digitales.
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